Nourrices immobilières : le guide complet

De nouvelles solutions comme la mise en nourrice se sont créées pour répondre à la demande des agences immobilières souhaitant simplifier la gestion de leurs biens immobiliers. Afin de vous aider à mieux comprendre le fonctionnement, nous vous en expliquons les détails dans cet article dédié.

La mise en nourrice immobilière, c’est quoi ?

La mise en nourrice de sa gestion locative est le plus haut niveau de simplification de la gestion qu’une agence immobilière puisse choisir. Il s’agit de l’externalisation totale de sa gestion, qui est à ce moment intégralement déléguée à un prestataire extérieur, possédant une équipe de confiance spécialisée dans le domaine de la gestion locative.

Concrètement en tant qu’agence immobilière, votre nourrice partenaire devient le nouvel interlocuteur de vos clients investisseurs, propriétaires bailleurs et locataires et prend en charge la gestion de tous les problèmes qui pourraient se produire dans vos logements en location.

Cette solution innovante est idéale pour les professionnels de l’immobilier qui souhaite se lancer dans la gestion locative à moindre coût. Elle s’adresse aux agences immobilières n’ayant pas les moyens adéquats tels que la structure nécessaire à l’accueil d’agents dédiés à la location. Les deux entités sont liées par un contrat spécifiant le rôle de chacun. La mise en nourrice est notamment une bonne solution pour les professionnels qui ne possèdent pas la carte G, carte à obtenir auprès de la CCI sous certaines conditions et qui est nécessaire à la pratique de la location immobilière.

La nourrice permet aussi de profiter de tous les avantages qu’offre la location immobilière en développant son portefeuille immobilier sans être dépendant de sa jurisprudence.

Les avantages des services de gestion locative externalisée

La mise en nourrice s’adresse aux agences immobilières qui souhaitent optimiser leurs coûts de gestion, mais aussi de limiter le temps passé sur leur gestion locative afin d’en maximiser l’efficience.

Les avantages sont nombreux et peuvent varier en fonction de la nourrice partenaire choisie, de son expertise et des tâches qui seront déléguées.

La gestion financière :

Votre nourrice s’occupe de tous vos besoins en gestion financière. Concrètement, elle suit les encaissements et versements des propriétaires, gère les différentes allocations logements et autres prestations sociales, mais aussi les charges de propriété ainsi que dans certains cas la mise en place d’une Assurance Loyers Impayés (GLI).

La gestion administrative :

Votre nourrice s’occupe également de mener l’archivage de vos documents ainsi que la gestion des différents documents administratifs liés à la logistique de vos lots en location.

La gestion juridique :

Votre nourrice s’occupe en outre de s’assurer que vous ne rencontriez aucun problème avec la loi, grâce à une équipe formée sur la jurisprudence autour de ce domaine d’activité. Elle peut être tout particulièrement utile dans le cadre de locataires peu coopératifs car la nourrice a la capacité de tout mettre en œuvre pour gérer les impayés et de s’occuper de l’expulsion de ceux-ci quand cela est nécessaire, en suivant les préconisations à ce sujet des services publics.

La gestion des travaux :

Votre nourrice est également apte à prendre en charge toute la gestion de vos travaux, et peut vous aider dans vos diverses rénovations. Elle traite les demandes des locataires et propriétaires bailleurs en répondant au mieux aux problèmes rencontrés par le contact d’artisans locaux qualifiés étant disponibles pour une prise en charge rapide et efficace des réparations requises.

La gestion des mises en location

Un autre bénéfice de l’externalisation est la gestion de la mise en location comprenant les visites et les états des lieux. Ces activités sont essentielles mais peuvent être très chronophages pour des agences immobilières non spécialisées dans la gestion locative.

En déléguant cette tâche à un prestataire externe, vous vous libérez du temps sans sacrifier la qualité et donc in-fine la satisfaction du propriétaire.

Augmenter votre capacité de gestion

Un gestionnaire en interne peut gérer environ entre 150 et 250 lots suivant le type de bien immobilier. En revanche, un prestataire de gestion locative externalisée, grâce à une équipe dédiée et à des processus optimisés, peut gérer un volume de lots beaucoup plus important.

Cette approche permet à votre agence de faire face à une croissance de votre portefeuille immobilier sans avoir besoin d’augmenter le nombre de personnel. En d’autres termes, pour le coût d’un salarié, vous pouvez vous offrir une équipe complète et compétente de gestionnaires spécialisés dans le domaine.

Les avantages autres :

La possession de logements à louer implique d’autres avantages non négligeables pour votre business, comme notamment une amélioration de votre visibilité sur le web par exemple.

De plus, c’est aussi un outil majeur pour réussir à mieux valoriser son fond de commerce et contribue donc à maximiser vos retours sur investissements en cas de revente du fond de commerce. Il est admis qu’un portefeuille de gestion locative s’apprécie à plus de 250% de son chiffre d’affaires annuel contre environ 50% pour une agence dédiée à la vente.

Outre le temps économisé, externaliser sa gestion locative vous permet par ailleurs d’éviter certains frais annexes. Par exemple, vous n’aurez pas à investir dans des logiciels dédiés, et n’aurez également pas besoin de vous y former…

Plus globalement, déléguer sa gestion à un service externalisé, c’est éviter un certain nombre de frais fixes et variables internes, vous libérant ainsi du temps et de l’argent pour concentrer votre activité sur votre corps de métier et ainsi pour gérer plus de mandats de vente où les honoraires sont plus intéressantes.

Quel impact sur votre relation avec les particuliers ?

Du côté des particuliers, l’appel à une solution de gestion externalisée assure une bonne communication, autant pour les propriétaires que pour les locataires. Ils ont accès à un interlocuteur dédié de proximité et à l’écoute de ses différentes interrogations, en faveur d’un suivi complet et fiable. Cela leur permet notamment d’être suivis pour la réalisation des travaux, mais aussi de leurs différents besoins administratifs (encaissement des loyers, gestion des impayés, facturation d’honoraires, aide à la déclaration de revenus) et toutes le gestion de leur bien immobilier locatif.

Il est important de noter que l’objectif final de ces prestations de service est de signer des partenariats durables dans le temps. Cela implique donc que l’organisme que vous aurez sélectionné s’appliquera à la bonne réalisation de vos divers projets et s’assurera une pleine satisfaction de vos clients. C’est une forte plus-value pour votre agence et donc un argument majeur pour faire confiance à ces prestations de service complètes en leur confiant vos différents lots à louer.

Comment choisir une bonne solution de gestion locative externalisée

Il existe un certain nombre de services de gestion locative. Des entreprises comme MaLocaTeam par exemple proposent des solutions complètes de gestion comprenant toutes les options nécessaires pour que vous puissiez déléguer l’esprit tranquille et profiter de leur expertise sur l’ensemble des taches qui seront confiées.

Sachez également que certaines solutions proposent un fonctionnement en marque blanche. Cela signifie qu’agence immobilière vous profitez des avantages de ce service et maintenez votre image de marque 100% intacte. Votre équipe de gestion externalisée s’adresse au client en votre nom uniquement et il ne sera pas fait mention de la marque dans les divers documents administratifs liés au bail d’habitation ainsi que plus généralement l’administration des lots. Le mandat de gestion reste signé par le bailleur et votre agence.

Concernant le coût d’un tel service, il est défini sur le montant HT de vos loyers mensuels. Notre conseil pour choisir la meilleure solution n’est pas de se concentrer uniquement sur son prix mais aussi et surtout de prendre le temps de contacter l’entreprise en question et discuter avec son équipe. Prendre un service un peu plus cher avec une équipe compétente et dynamique peut parfois s’avérer être un investissement intéressant, principalement si votre objectif est la mise en place d’un partenariat durable avec votre nouveau partenaire.

Notez enfin que les services de location externalisés sont souvent présents sur les salons immobiliers, comme le salon du RENT à Paris par exemple qui accueille chaque année près de 400 exposants. Nous vous recommandons fortement de participer à ce type de salons professionnels afin de discuter en direct avec les différents services de gestion existants, et qui sauront vous expliquer en détail l’offre qu’ils ont à proposer.